Evenimentul sportiv al anului se va desfăşura în oraşul de la Dunăre. Eforturile lui Florin Şipoş au dat roade. Organizatorii Cupei Federaţiei au dat undă verde Galatiului după ce conducerea ITF şi reprezentanţii Federaţiei Spaniole au fost de acord cu disputatea partidei la Galaţi. Singura problemă a fost cea legată de distanţa dintre Galaţi şi cel mai apropiat aeroport internaţional.
Florin Şipoş, organizatorul evenimentului, ne-a declarat: „Este o mare victorie pentru oraşul nostru faptul că meciul România - Spania se va disputa pe patinoarul artificial. Am făcut eforturi foarte mari pentru a aduce această partidă aici. Din fericire am fost sprijiniţi de George Cosac, preşedintele Federaţiei de Tenis de la noi din ţară, şi de administraţia locală. Vom transforma partida dintre cele două ţări într-o manifestare de cel mai înalt nivel. Să ştiţi ca multe oraşe şi-au dorit organizarea acestui meci, dar a fost ales Galaţiul. Ne vom pregăti pentru a fi la înălţimea momentului. Nu este o glumă, Simona Halep va veni la Galaţi în luna februarie".
Patinoarul artificial va fi cosmetizat şi va suferi anumite modificări pentru a fi la înălţimea evenimentului. Peste gheaţă va fi instalată o suprafaţă care va fi adusă de către reprezentanţii Federaţiei Internaţionale de Tenis. Cele două echipe vor fi cazate la complexul Viva, care este situat în apropierea patinoarului. Formaţia României care o are drept căpitan nejucător pe Alina Tecşor va fi formată din Simona Halep, Sorana Cârstea, Monica Niculescu şi Irina Begu, adică cele mai bune 4 jucătoare din ţara noastră. Pentru Spania vor juca Carla Suarez Navarro, Garbine Muguruza şi Maria Theresa Torro Flor.
Meciurile se anunţă echilibrate, iar echipa învingătoare se va califica în barajul Grupei Mondiale 1. Tot ceea ce se va întâmplă în jurul acestei partide va fi deosebit. Antrenamentele, conferinţele de presă, sesiunile de autografe vor fi realizate la un nivel profesionist. Securitatea jucătoarelor va reprezenta un element care va fi asigurat le cele mai înalte standarde. Cu siguranţă că interesul pentru acest eveniment care se va desfăşura în zilele de 7 şi 8 februarie 2015 va fi enorm. Gălăţenii vor dori să se afle cât mai mult timp în preajma Simonei Halep, care este simbolul sportiv al României. George Cosac, preşedintele FR Tenis, a motivat alegerea Galaţiului prin faptul că în oraşul de la Dunăre tenisul reprezintă o disciplină respectată şi foarte iubită. Galaţiul a primit onoarea de a găzdui cel mai important meci pe echipe din istoria tenisului feminin românesc şi trebuie să fie la înălţime.