Începând cu obligaţiile lunii ianuarie 2011, declararea impozitului pe venit şi a contribuţiilor sociale se realizează printr-o declaraţie unică depusă la unităţile fiscale teritoriale ale ANAF. Acest lucru mai este posibil doar până la data de 1 iulie 2011. După această dată, societăţile vor fi obligate să depună această declaraţie în sistem electronic (on-line). Pentru asta, plătitorii de venituri trebuie să obţină un certificat digital calificat pentru semnătura electronică. Conform prevederilor legale, certificatele digitale se obţin doar de la furnizori de servicii de certificare acreditaţi de Ministerul Finanţelor, în condiţiile Legii nr. 455/2001, privind semnătură electronică. Aceltia sunt: Cert Sign, Digi Sign (www.digisign.ro) şi Trans Speed. Firmele care se ocupă de evidenţele contabile ale mai multor clienţi îşi pot procura doar un singur certificat cu care pot semna toate declaraţiile. După obţinerea certificatului, pentru siguranţa datelor, contribuabilul trebuie să fie confirmat de furnizorul de servicii de certificare, cu ajutorul documentului de confirmare ce se găseşte pe site-ul ANAF. Odată confirmarea primită, posesorul certificatului trebuie să depună la unitatea fiscală teritorială o serie de documente, pentru a-l putea folosi. Este vorba despre formularul 150, însoţit de cartea de identitate, în original şi copie, şi documentul care atestă calitatea titularului certificatului calificat, în original şi copie. În cazul în care titularul certificatului nu are calitatea de reprezentant legal al societăţii, acesta va depune o împuternicire autentificată de notar, care să ateste dreptul său de a semna declaraţiile. În termen de 4 zile de la depunerea documentaţiei, pe adresa de mail, completată în formularul 150, se primeşte confirmarea pentru utilizarea serviciului „Depunere declaraţii on-line”. Valabilitatea unui certificat digital este de un an. În cazul în care se doreşte prelungirea valabilităţii, se reia procedura. Preţurile practicate de furnizorii acreditaţi sunt între 30 şi 47 euro.
