Prefectura Galaţi beneficiază de o platformă comunicaţională informatizată unică în ţară, care permite primăriilor din judeţ să efectueze schimburi de informaţii şi date, dar şi să se folosească de o arhivă digitizată unde pot fi stocate toate documentele administrative. Este vorba despre un proiect cu fonduri europene al Prefecturii, în valoare de 1.998.850 lei, din care contribuţia UE reprezintă 85%, iar cea a Guvernului 15%, prin Programul Operaţional „Dezvoltarea capacităţii administrative”. „O astfel de platformă comunicaţională nu mai are nicio Prefectură din ţară, dar ca arhiva digitizată mai sunt. Acestă platformă este de fapt un spaţiu virtual care are nişte reguli de funcţionare, iar cele 65 de unităţi administrativ-teritoriale pot comunica direct între ele toate informaţiile care ţin de obiectul de interes sau de activitate, ori pot comunica cu noi”, a spus directorul Prefecturii Galaţi, Vasile Pârlog. El a mai precizat că dintre primăriile din judeţ doar cea a municipiului Galaţi nu este inclusă în acest program deoarece are un volum prea mare de date, care nu pot fi stocate pe serverele existente.
Prin implementarea acestui proiect, pe lângă gestionarea electronică a documentelor din reţea, platforma comunicaţională are multiple utilizări, precum generarea de rapoarte pe baza datelor colectate şi existente în reţea sau transmiterea de informaţii între toate entităţile cuprinse. Potrivit reprezentanţilor Prefecturii Galaţi, se urmăreşte astfel debirocratizarea, promovarea schimbului electronic de documente, transferul arhivei fizice a Prefecturii pe suport electronic, accesul transparent şi facil la informaţiile de interes public prin selectarea şi plasarea acestora pe site-ul Prefecturii, reducerea timpului pentru obţinerea informaţiilor necesare.
Dacă arhiva digitizată a Prefecturii Galaţi este deja funcţională, din data de 20 august se va putea utiliza şi platforma comunicaţională informatizată de către primăriile din judeţ.
